EASYcheck - unser digitales Qualitätsmanagement

transparent und rechtssicher

Qualitätssicherung leicht gemacht

EASYcheck ist eine digitale Lösung, die Ihre internen Audits und Qualitätskontrollen in Küche, Hauswirtschaft und in der Unterhaltsreinigung vereinfacht – auf dem Smartphone und als Web-Anwendung für Tablets und Laptops.

Die Software führt Sie anhand vordefinierter oder individueller Checklisten durch unterschiedlichste QM-Prozesse, z.B. Besuchsberichte, Kurzchecks, Zufriedenheitsbefragungen und Qualitätskontrollen nach MDK/DGE. So erfassen, dokumentieren, analysieren und optimieren Sie die Prüfung Ihrer Qualitätsstandards – transparent und rechtssicher.

Was das bedeutet?

Die abgeleiteten Maßnahmen und deren Bearbeitung werden über ein Ticketsystem gesichert und erleichtern die Umsetzungsprüfung festgelegter Qualitätsstandards.

Für eine transparente Dokumentation und Rückverfolgbarkeit ohne Informationsverlust.

Die Vorteile

Sicherstellung der DIN ISO Anforderungen
Kommunikation ohne zeitlichen Verzug
Reduzierung des Zeitaufwandes IT basierte
Dokumentation von Leistungen
Systemische Auswertungen der Qualitätsentwicklung
Nachweissicherheit bei externen Begehungen
Transparenz für Kunde und Dienstleister
Vermeidung von Papier

Überall anwendbar & individuell erweiterbar

EASYcheck – Anwendung und Möglichkeiten

Anwendung

In allen Einrichtungen, Verwaltungen und deren Organisationen
Im Küchenbereich, in der Hauswirtschaft und in der Unterhaltsreinigung
Bearbeitung der Checklisten über eine app
Nutzung des Ticketsystems über die Web Applikation
Checks sind offline möglich
Synchronisation im Online-Modus und direkter Versand der Berichte bzw. Tickets an definierte E-Mail Empfänger

Möglichkeiten

Individuelle Erweiterungen und Modifizierungen der Checklisten und Workflowschritte
Anpassung der E-Mail Verteiler

Nutzerfreundliche Gestaltung

EASYcheck – App-Anwendung

Die Bearbeitung einer Checkliste erfolgt auf jedem mobilen Endgerät durch die Beantwortung definierter Fragen per Tastatur oder sprachgesteuert. Das Einfügen von Bildaufnahmen kann eine Beanstandung visualisieren.

effiziente Bearbeitung von Tickets

EASYcheck – Anwendung der Web Applikation

Die Bearbeitung eines Tickets erfolgt in der Web Applikation durch die Beschreibung von Maßnahmen. Für Tickets können Bearbeitungsfristen und Eskalationsstufen definiert werden. Der Bearbeitungsstatus (offen, bearbeitet usw.) wird über den Workflow eingestellt.

Ergebnisse der Checks und Auswertungen zur Qualitätsentwicklung können aus der Web Applikation abgerufen werden.

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